Voorbereiding Sessie 1

Een korte voorbereiding voor sessie 1, vooral voor de opening: we beginnen met jullie eigen werkdag, en dat werkt alleen als iedereen met hetzelfde materiaal binnenkomt. Dertig minuten werk nu, twee uur scherper straks.

Hoofdopdracht: map je typische werkdag uit (30 min)

1. Pak je telefoon. Open de voice memo app (Apple) of een vergelijkbare spraakopname-app.
2. Loop in 5 tot 10 minuten een gemiddelde, volle werkdag door. Praat erover alsof je het aan een nieuwe collega uitlegt: wat doe je 's ochtends, wat 's middags, wat 's avonds? Welke taken, wie spreek je, wat kost tijd, waar zit frictie, wat is herhalend? Niks perfect. Gewoon praten.
3. Maak een transcript. Een paar opties:
   • iPhone (iOS 18+): open de Voice Memos-app, tik op je opname, tik op "Transcript". Kopieer de tekst.
   • Mac: open de opname in Voice Memos, klik op de transcript-knop boven de waveform.
   • Geen iPhone of geen transcript-knop? Gebruik een gratis tool zoals MacWhisper (lokaal, snel) of upload het audiobestand naar Otter.ai (gratis tier).
4. Plak het transcript in Claude (claude.com/chat in de browser, of Claude Cowork als je die al hebt). Gebruik deze prompt:

Hieronder een transcript van mij die mijn typische werkdag uitlegt.

Zet dit om in een gestructureerde notitie:
1. Dagindeling in tijdblokken.
2. Top-5 terugkerende taken met tijd-inschatting per week.
3. Top-3 bottlenecks of frustraties.
4. Top-3 momenten waar ik denk "dit moet anders kunnen".

Houd het concreet en kort. Ik neem deze notitie mee naar een sessie met mijn team.

Transcript:
[plak hier]

5. Download of kopieer de notitie. Breng hem mee, op je laptop, geprint of in Notion.

Tip: liever direct typen of dicteren in Claude in plaats van de hele audio-omweg? Ook prima. Het transcript is alleen een hulpmiddel om makkelijk te praten in plaats van te schrijven.

Geen opdracht voor een cijfer. Ruw mag. Eerlijk is belangrijker dan netjes.

Lezen (10 min, beide kort)

• Matt Shumer over AI en de verandering die nu gebeurt. Korte thread, scherpe observatie waarom dit moment anders is dan eerdere AI-cycli.
• Optioneel: Anthropic, Introducing Claude Opus 4.7. Het model waar we mee werken.

Doen (optioneel, 5 min)

• Als je nog geen Claude-account hebt: maak er een aan op claude.com/chat. Free-tier volstaat voor deze sessie.
• Installeer Claude Cowork als je op Mac of Windows werkt. Optioneel maar handig: claude.com/download.

Denken (meenemen)

Twee dingen in je hoofd:

1. Eén vraag over AI die je nog niet durft te stellen omdat hij dom lijkt. Die is hij niet.
2. Eén taak uit je werkdag-notitie waarvan je denkt "dit zou anders moeten". Concreet, geen categorie.

Vastgelopen?

Stuur Thomas een bericht. Hij antwoordt meestal binnen een paar uur.